党政办公室工作职责

党政办公室是学校的综合办事机构。随着高等教育事业的迅速发展和高等教育管理体制改革的深化，处在学校管理特殊地位的党政办公室是校领导沟通、联系、协调内外的综合平台和参谋助手，同时也是为校内外服务的窗口部门。党政办公室内设秘书科、机要科、综合科，主要工作职责如下。

1.负责组织安排学校党委、行政会议和重要活动，包括党委会、校长办公会等重要会议的会务工作，协调做好学校领导同志参加重大活动的组织安排。

2.负责起草学校党政工作要点、年度总结等综合性材料，负责学校重要会议、重要活动、专项工作有关材料的撰写、审核等工作。

3.负责学校党委、行政各类文件的核稿、送签、印发等工作，负责机要文件接收、传阅、管理、归档等工作，负责学校规章制度建设和机要保密工作。

4.负责学校印章、介绍信的管理、使用及印章刻制管理等工作。

5.负责学校每周工作日程的征集、安排和发布工作。

6.负责学校信息公开工作的组织、开展和日常工作。

7.负责上级领导来校考评、视察、考察、调研等的接待工作，负责与各友好院校及相关单位的校际往来工作。

8.负责学校领导服务保障、预约接见及公务出行工作，负责协助学校领导组织、协调全校综合性工作。

9.负责协助学校领导做好接待日及受理群众信访事项，负责受理学生申述工作。

10.负责定向保障、机要文件等公务用车管理工作。

11.负责学校法律事务工作，制定全校法律事务工作计划并组织实施。负责法律事务工作，协调做好学校重要决策事项、法律文书合法合规性审查，协调处理有关法律纠纷。

12.负责学校《年鉴》编辑及其他资料的汇编工作，为学校各单位开展工作提供参考依据。

13.负责承办学校领导及上级机关交办的其它工作。

综合科工作职责

1.负责学校日常对外联络和来访接待工作，负责以学校名义发出的贺信、贺电等。

2.负责校内通讯联络工作，编印通讯录。

3.负责组织安排或协助有关部门做好学校重要会议或重大活动的筹划安排及落实工作。

4.负责协调、安排学校和节假日值班工作及考勤工作。

5.负责办理校领导日常办公事务和有关服务工作。

6.负责校领导办公室、党政办公室所辖会议室及固定资产管理工作以及部门固定资产领发工作。

7.负责校领导及党政办公室报刊、杂志、信件的取送工作。

8.负责公务用车管理及学校领导的用车安排。

9.负责法律事务工作。

10.负责信访、统计、印信管理工作。

11.负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理等工作，出具学校介绍信。

12.负责办公室预算申报、经费管理和账目报销等工作。

13.负责办公用品的采购、管理工作。

14.负责本科室标准化建设工作。

15.完成领导交办的其它工作。

秘书科工作职责

1.负责学校重要文字材料、主要领导讲话等起草工作。

2.负责学校大事记、年鉴的编写工作。

3.负责信息收集调研工作，做好领导调研筹备、记录、有关材料整理、起草调研报告等工作。

4.负责重要文件、通知等的起草、发布工作。

5.负责党委会、校长办公会、中层干部会等有关会议的筹备工作。

6.负责协调、安排、发布学校每周工作安排。

7.负责规章制度建设工作，定期做好规章制度汇编。

8.负责学校阳光校园工程工作的组织、协调及本部门信息公开工作。

9.负责本科室标准化建设工作。

10.完成领导交办的其它工作。

机要科工作职责

1.负责学校党委发文及行政发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

2.负责上级党政及校外来的公文、函件的收发、登记、送批、传阅、督办、归档等工作。

3.负责机要文件的收发、登记、编号、送批和传阅工作。

4.负责机要文件的督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作。

5.负责机要资料、报刊的征订和管理工作。

6.负责机要设备、涉密网络、机要科资产的管理工作。

7.健全机要文件管理制度，督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作。

8.完成学校日常保密工作，指导、督促全校保密工作，做好上级保密机构交办的各项工作，做好保密普法宣传教育工作。

9.加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化。

10.负责本科室标准化建设工作。

11.完成上级交办的保密工作和领导交办的其他工作任务。